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Agw Systems , Fabricante da
melhor selecção para o melhor rendimento:
Os sistemas de Controlo de assiduidade
e os sistemas de Controlo de Acessos , reloógios de ponto ,assim
como as tecnologias que lhes são adjacentes são pouco compreendidas,
seguidamente descreve-se uma série de directrizes que ajudam a
compreender e seleccionar com melhor critério as distintas opções
que o mercado oferece.
Controlo de Assiduidade:
Os sistemas de Controlo de Assiduidade constam de 3 componentes básicos
: terminal Leitor de picadas ou Relogio de ponto , comunicações
e Software. O peso de cada componente no rendimento conjunto do sistema
é o seguinte : Software 65% , Relogio de ponto 25% e as
comunicações 10%. Estas percentagens são percentagens
de rendimento e nelas entende-se que os equipamentos funcionam correctamente
sem falhas. Se o terminal de Controlo de Assiduidade falha e perde os
dados faz o sistema inviável. A fiabilidade do terminal deve ser
muito elevada , Os terminais e Relogios de ponto AGW teêm
uma média de funcionamento antes de falha , M.T.B.F. , de 100.000
horas. O seu baixíssimo consumo , 20 mili Amper , alta integração
e desenho de última
generação conseguem estas elevadas prestações.
O terminal de controlo de assiduidade é responsável pela
captura automática de dados , as comunicações pelo
transporte dos dados ao computador Host , e a missão do Software
é traduzir toda a informação recebida em listagens
e ficheiros que contenham a informação requerida para o
departamento de pessoal para a atribuição de prémios,
faltas e/ou elaboração do salário.
Os terminais de controlo de assiduidade o Relogio de ponto electronico,teêm
uma electrónica comum com diferentes opções que permitem
adaptar-lhes todo tipo de leitores , os mais usados hoje em dia são
: Leitor de cartão magnético , leitor de cartão de
proximidade , cartãos RFID , Cartãos de Código de
Barras , cartãos chip ou cartãos inteligentes , relogio
com Leitores Biométricos , de impressão digital.
Desconhece-se geralmente que todos estes leitores o Relogios exixtem
no mercado há mais de 20 anos e que nenhum deles representa uma
evolução sobre o outro. A sua utilização nos
sistemas de controlo de assiduidade e a sua elecção pode
ser feita segundo os seguintes critérios:
O Cartão Magnético é de longe o mais usado nos sistemas
de controlo de assiduidade, e Relogio de ponto o seu principal
problema , o desgravar da banda magnética , foi superado com o
uso dos cartãos de alta coercividade , as quais não se apagam
frente a campos magnéticos habituais , o cartão de banda
magnética é um suporte relativamente barato que permite
a impressão a cor de logotipos e fotografias de maneira que o cartão
pode extender a sua aplicação ao nível de elemento
identificativo. A durabilidade habitual de um cartão é de
uns 2 anos e é de facto a forma mas rápida de ponto , um
Relogio de controlo de assiduidade por cartão magnético
pode recolher 50 picadas por miinuto numa saída de fabrica. Um
só terminal pode cobrir as necessidadees de controlo de assiduidade
de uma empresa de 100 a 150 empregados.
O cartão de Proximidade também chamado R.F.I.D. or relogio
RFID é outra opção ao cartão magnética
, um erro muito comum é a crença de que o cartão
liberta o utilizador da função de ponto já que o
cartão de proximidade “pica à distância ou em andamento”
isto não é certo já que, se desde o ponto de vista
técnico pode existir um terminal de proximidade com estas características,
para que uma picada se considere válida o utilizador deve fazer
um gesto inequívoco indicando que abandona o centro de trabalho
e não somente passando próximo do equipamento de proximidade.
A duração destes cartãos é de aproximadamente
de 6 ou 7 anos mas o seu preço é de 3 a 4 vezes o preço
de um cartão magnético . Esto significa que para uma empresa
com menos de 30 empregados o custo de um sistema de controlo de assiduidade
por cartão de proximidade será ligeiramente superior ao
de um sistema por cartão magnético, aproximadamente uns
10 ou 15%. Para empresas com mais de 100 empregados o custo dos cartãos
de relogio proximidade é cada vez mais decisivo e incrementa um
40% ou 60% o custo total do sistema. Outra característica dos cartãos
de proximidade que há que ter em conta é que são
muito mais difíceis de falsificar. Cartãos de Código
de Barras , o uso de Código de Barras em aplicações
de Controlo de Assiduidade e Softwarede ponto teêm a sua melhor
aplicação em empresas com uso massivo de mão de obra
e onde centenas de empregados se dão de alta e de baixa cada mês.
Os cartãos de Código de Barras podem produzir-se facilmente
com cartolina e uma impresora lazer de maneira que o custo dos mesmos
é insignificante, os cartãos de código de barras
não são tão fiáveis como os de proximidade
ou de banda magnética e obriga a passar por segunda vez o cartão
quando o leitor de código de barras não lé a primeira
, este inconveniente é insignificante frente à poupança
de cartãos magnéticos que se constata. Assim, o Código
de barras é a melhor alternativa para empresas com uso intensivo
de mão de obra com contratos de curta duração.
O cartão chip , SP8 ou cartão inteligente não é
uma solução natural no controlo de assiduidade sendo mais
ampliamente usado em Controlo de Acessos como uma forma de incrementar
a segurança do mesmo e evitar cópias e falsificações.
O aparecimento deste tipo de cartãos deveu-se a necessidade criada
com a expansão dos novos sistemas de monética ,Relogio
de ponto electronico , ticketing , Banking , armazenamento de Dados.
Existe um claro uso do cartão chip em sistemas de controlo de assiduidade
quando o controlo de assiduidade forma parte de um projecto global que
requere o uso do cartão chip, para isso Agw dispõe de soluções
para ambos os casos oferecendo leitores de cartão chip ou smart
card sem contacto.
Os leitores de parâmetros biométricos usam-se ampliamente
em Controlo de Acessos e o mais usado é o leitor de impressão
digital, o leitor de impressão digital usa-se também para
sistemas de controlo de assiduidade como forma antifraude e evitar que
uma pessoa pique por outra utilizando o seu cartão de banda magnética
, também se utiliza como forma de poupar o gasto d a edição
de cartãos de banda magnética ou de proximidade. O problema
dos leitores biométricos utilizados como terminal ou leitor de
impressão digital é que são muito mais lentos na
utilização, o leitor no seu processo de análises
da impressão digital é sumamente rápido e analiza
a impressão digital em fracções de segundo, sem embargo
o utilizador tarda uns 10 a 15 segundos de intermédio em posicionar-se
frente ao leitor, limpar o dedo, colocá-lo correctamente e teclar
o seu p.i.n. com esta velocidade pode esperar-se que num minuto podem
picar umas 6 ou 7 pessoas, é necessário pois três
vezes mais terminais que os necessários dos terminais de cartão
magnético ou de proximidade.
Para evitar o fraude sem renunciar a rapidez e eficácia dos cartãos,
AGW desenvolveu um sistema antifraude com características únicas
no mercado já que utiliza o seu sistema de verdadeiro tempo real
, o sistema antifraude consta de uma cámara cctv , esta cámara
relaciona a foto do empregado no momento da picada com a picada em si
de forma que se pode comprovar facilmente se cada empregado está
usando o seu cartão. O Software AGW AlfieGest integra tudo no computador
fazendo o fraude imposível sem renunciar à velocidade do
leitor de cartãos magnéticos ou de proximidade.
Muitos fabricantes como kaba benzing , digitek , spec ,lathem ,betronic,dimep,
diebold ou symbol teêm sido conscientes da necessidade desta característica
que AGW instala desde o ano 2001 e que até agora se mantém
como característica exclusiva da AGW até a data.
Outra característica importante nos sistemas de Controlo de Assiduidade
é o automatismo , um sistema de controlo de assiduidade ou de controlo
de acessos é um sistema de captura automática de dados pelo
que o empregado que entra ou saí do seu lugar de trabalho de forma
normal deve somente picar , isto é passar apenas o cartão
sem necessidade de operar no equipamento , existem inúmeros terminais
com teclas de função , estas teclas devem ser utilizadas
para funções complexas de dados de uso pouco habitual ,
num equipamento de captura automática de dados não deve
existir teclas para indicar entrada ou saída já que a ser
assim facilita-se o erro humano que é o que se trata de evitar.
Em todos os terminais de controlo de assiduidade AGW o empregado só
deve passar o seu cartão e nada mais o sistema sabe de forma inequívoca
se se trata de uma entrada ou de uma saída.
Subconjunto de comunicações , o subconjunto de comunicações
disponíveis deve ser extremadamente flexível para dispor
de todas as topologías e preços. AGW oferece todo o tipo
de interfaces e alternativas , RS-232 é o mais usado para aplicações
de um terminal ligado a um só computador , RS-485 é um interface
para interligar até 200 equipamentos a um computador a distâncias
de até 2Km , o sistema mais flexível de comunicações
é o TCP/IP com este interface o terminal ou os terminais ligam-se
directamente à LAM ou WAM e não se ligam a nenhum computador
específico , desta maneira desde qualquer computador ligado a rede
TCP/IP ou Ethernet pode receber e mandar informação aos
terminais . A ligação Ethernet ou TCP/IP é algo mais
cara que o outro tipo de ligação mas resolve também
os casos de sistemas ligados a milhares de kilómetros de distância
e que se ligam via rede TCP/IP Ethernet. Os equipamentos AGW de maior
tamanho teêm o interface TCP/IP integrado na sua electrónica
, nos diminutos terminais de serie TR-30 o interface TCP/IP é externo.
Conectividade não é suficiente , também é
necessário verdadeiro funcionamento em verdadeiro tempo real ,
quando o utilizador de um sistema de controlo de assiduidade necessita
saber quais são os empregados que faltam no centro de trabalho
deve apenas ligar o programa e buscar a opção desejada ,
a informação deve aparecer no instante , os sistemas AGW
mantêm a informação continuamente actualizada e de
forma automática , não existem no programa opções
de leitura de informação. A informação está
sempre no Host e armazenada sobre soporte magnético , seja com
interface TCP/IP , RS-232 ou RS-485.
Software , o Software de controlo de assiduidade AGW designa-se AlfieGest
o Software de ponto , Alfie Idr , está desenvolvido em Visual C++
da Microsoft e é de estructura de dados aberta , as base de dados
pode escolher-se entre Access , Oracle e SQL Server .
Vários módulos Browser based estão disponíveis
para obter o máximo rendimento das estructuras Intranet e configurações
de Internet
Pode-se configurar estructuras distribuidos Cliente Servidor , dispõe
de gerador própio de listagens e relatórios. Pode-se obter
um programa de demostração grátis solicitando-o por
e-mail a demo@agw-systems.com com os Relogios de ponto
Pontos de serviço Agw estão disponíveis nos seguintes
países e cidades : USA , Portugal , Spain , Mexico , Brazil ,España,
United Arab Emirates , Saudi Arabia , Great Britaim , Germany , Barcelona
, Madrid , New York , Bilbao , Bilbo , Sevilha , Girona ,Irunhea , Pamplona
, Donosti , Guipuzcua , Murcia , Alicante , Porto , Lisboa , Aveiro, Viseu
, Paris , Roma , Berlim , Amsterdam , Nederlands , Belgique , Brussels
, Sam Francisco , Denver , Atlanta , Chicago , Cartagena , Argentina ,
Buenos Aires , Chile , Peru , Quito , Sao Paulo , Rio de Janeiro , Santiago
Compostela, Galicia , A Corunha , Cata
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